Sistemul informațional automatizat de gestionare și eliberare a actelor permisive (SIA GEAP) reprezenta punctul unic de acces pentru antreprenori şi autoritățile publice emitente de acte permisive, care conține toate instrumentele necesare pentru gestionarea şi obținerea actelor permisive. SIA GEAP este utilizat și ca platformă pentru a realiza prevederile legale de instituire a unei resurse informaționale în domeniul comerțului și a ghișeului unic pentru depunerea notificării în comerț.
Obiectivele SIA GEAP sunt:
1) crearea unui punct unic de acces prin intermediul portalului serviciilor publice servicii.gov.md;
2) minimizarea numărului de documente necesare pentru depunerea cererii de obținere a actelor permisive;
3) minimizarea interacțiunii fizice între solicitanții actelor permisive și autoritățile publice în procesul de eliberare a actelor permisive;
4) validarea datelor prezentate de solicitanții actelor permisive şi minimizarea volumului de date care trebuie prezentat în procesul de solicitare a actelor permisive, prin realizarea interoperabilității şi schimbului de date cu sistemele informaționale ale autorităților publice;
5) standardizarea proceselor de eliberare a actelor permisive și crearea unui mecanism pentru monitorizarea performanței procesării și emiterii actelor permisive de către autoritățile publice responsabile și a angajaților autorităților emitente de acte permisive implicați în acest proces;
6) stabilirea unui singur mecanism de monitorizare a conformării cu termenele pentru emiterea actelor permisive;
7) instituirea unui mecanism pentru ca solicitanții actelor permisive să poată urmări evoluția cererilor;
8) contribuirea la eliminarea emiterii actelor permisive pe hârtie necesare pentru utilizarea pe teritoriul Republicii Moldova, oferind acces online la informațiile despre actele permisive emise;
9) crearea interfeței automate pentru publicarea datelor pe portalul guvernamental al datelor deschise (date.gov.md). https://date.gov.md/open/permissive-acts.
Posesorul și deținătorul SIA GEAP este Instituția Publică «Agenția de Guvernare Electronică».
Registratorii SIA GEAP sunt:
- autoritățile administrației publice locale, conform Legii nr. 231/2010 cu privire la comerțul interior
- autoritățile emitente de acte permisive, indicate în Nomenclatorul actelor permisive eliberate de către autoritățile emitente persoanelor fizice şi juridice pentru practicarea activității de întreprinzător, aprobat prin Legea nr. 160/2011 privind reglementarea prin autorizare a activității de întreprinzător.
Solicitanții de acte permisive și deponenți notificărilor în comerț, deținătorii de semnături electronice pot aplica online accesând portalul serviciilor publice servicii.gov.md sau actpermisiv.gov.md - portalul SIA GEAP.
Solicitanții care nu dețin semnătură electronică pot aplica prin subdiviziunile teritoriale ale autorităților emitente, care vor înregistra cererea direct în SIA GEAP.
Agenția de Guvernare Electronică a contribuit la proiect prin realizarea cu succes a integrării SIA GEAP cu serviciile guvernamentale:
- MPass – pentru autentificarea și autorizarea securizată a beneficiarilor;
- MSign – pentru semnarea electronică a documentelor generate de SIAGEAP;
- MPay – pentru achitarea electronică a taxelor de eliberare a actelor permisive,
- MNotify – pentru notificarea solicitantului și registratorilor SIAGEAP;
- MConnect – pentru schimbul de date cu alte sisteme informaționale.
SIA GEAP în cifre – statistici 2024
- 50 000+ acte permisive eliberate prin SIA GEAP;
- 17 000+ agenți economici au solicitat și obținut acte permisive online;
- 9.000 de zile lucrătoare economisite datorită utilizării sistemului;
- 2+ ore economisite per agent economic – fără drumuri, fără cozi, totul online;
- 22 de autorități centrale și 550 de primării integrate în sistem;
- 126 tipuri de acte permisive disponibile prin platformă;
Top 5 acte permisive obținute prin SIA GEAP:
- Notificare în comerț;
- Autorizație sanitar-veterinară pentru mijloacele de transport;
- Autorizație de import al medicamentelor și materiilor prime;
- Autorizație sanitară pentru funcționare;
- Certificat fitosanitar pentru export sau reexport.
