Serviciul e-Factura reprezintă o soluție informatică destinată agenților economici din Republica Moldova pentru formarea şi circulația electronică a facturilor și facturilor fiscale.
Factura electronică are aceeași valoare juridică și este la fel de sigură ca și cea pe hârtie. În plus, sistemul oferă siguranța corectitudinii datelor și reduce riscul falsificării facturilor fiscale.
Avantajele utilizării Serviciului e-Factura:
- Creșterea operativităţii înregistrării datelor privind tranzacţii, eliminând necesitatea adresării permanente la sursele informaţionale pe mijloace de hârtie.
- Reducerea riscului falsificării formularelor fiscale, bazată pe înregistrarea imediată, acceptarea, respingerea sau anularea, precum şi asigurarea accesului spre serviciile de obţinerea datelor referitor de facturile fiscale şi facturilor de către persoanele autorizate prin intermediul serviciilor web sau mesajelor SMS.
- Evitarea lacunelor şi erorilor efectuate de contribuabili în urma emiterii facturilor fiscale şi facturilor.
- Excluderea riscului pierderii formularelor facturilor fiscale şi facturilor, deoarece toată informaţia privind aceste formulare ale agentului economic se păstrează atât în sistemul contabil al contribuabilului precum şi în serviciul e-Factura.
- Reducerea costurilor rezultate: utilizarea facturilor electronice reduce cheltuieli de procurarea formularelor de hârtie, tipărirea facturilor, reducerea cheltuielilor legate de întreţinerea personalului responsabil de completarea facturilor, reducerea cheltuielilor de întreţinerea facturilor (cheltuieli de arhivă, depozitare, transportare, etc.)