Context general
Agenția de Guvernare Electronică (AGE), creată în anul 2010, este instituția publică responsabilă de transformarea digitală a serviciilor statului. Misiunea AGE este de a construi un stat digital modern, eficient și accesibil pentru cetățeni și mediul de afaceri.
AGE administrează ecosistemul digital guvernamental, care include platforme și sisteme informaționale menite să asigure accesul rapid și sigur la servicii publice.
Pentru asigurarea unei gestionări eficiente a proceselor instituționale (resurse umane, achiziții publice, suport juridic, managementul documentelor și logistică), AGE angajează șef/șefă al Secției management instituțional.
Scopul general al funcției
Asigurarea coordonării, planificării și implementării eficiente a activităților de management instituțional, în vederea dezvoltării strategice a Agenției, eficientizării proceselor organizaționale și asigurării conformității cu reglementările legale.
Responsabilități principale
Coordonarea activității secției
- Conducerea și organizarea activității Secției management instituțional.
- Stabilirea obiectivelor și monitorizarea realizării acestora.
- Organizarea ședințelor de lucru și coordonarea echipei.
- Coordonarea organizării, eficientizării și documentării proceselor conform domeniilor de competență ale subdiviziunii.
- Gestionarea organizării delegațiilor și deplasărilor.
Management instituțional
- Coordonarea proceselor de resurse umane, achiziții publice, juridic, managementul documentelor și logistică.
- Elaborarea și actualizarea procedurilor interne și documentelor instituționale.
- Asigurarea respectării legislației și politicilor interne.
- Coordonarea parteneriatelor inter-instituționale.
Managementul resurselor umane
- Dezvoltarea culturii organizaționale.
- Administrarea relațiilor de muncă.
- Coordonarea evaluării performanțelor și dezvoltării profesionale a angajaților.
Managementul achizițiilor publice
- Coordonarea planului de achiziții.
- Monitorizarea realizării planului de achiziții.
- Asigurarea coordonării proceselor de achiziții.
Managementul documentelor
- Coordonarea proceselor de gestionare a fluxului de documente.
- Coordonarea proceselor de arhivare a documentelor.
Managementul logisticii instituționale
- Coordonarea necesarului de bunuri și servicii necesar pentru buna funcționare instituțională.
- Coordonarea evidenței stocurilor de bunuri.
Planificare și raportare
- Participarea la elaborarea bugetului pe domeniile de competență.
- Elaborarea notelor informative, rapoartelor și demersurilor.
- Furnizarea informațiilor pentru controale și audituri.
Colaborare și reprezentare
- Interacționarea cu subdiviziunile interne și instituțiile publice.
- Participarea la grupuri de lucru și comisii.
- Reprezentarea intereselor instituției în limita competențelor.
Cerințe de participare
Cerințe obligatorii
- Cetățenia Republicii Moldova.
- Studii superioare în drept, administrație publică, economie sau domenii conexe.
- Experiență profesională de minimum 3 ani în domenii relevante.
- Cunoașterea cadrului normativ aferent activității.
- Cunoștințe avansate de utilizare a sistemelor Microsoft Office și competențe digitale avansate (certificatele constituie un avantaj).
- Cunoașterea obligatorie a limbii române la nivel de vorbitor nativ și a limbii engleze la cel puțin nivel mediu.
- Experiență în coordonarea proceselor complexe.
Competențe și abilități
- Capacitate de coordonare și leadership.
- Capacitate de lucru în echipă și individual.
- Abilități de comunicare, negociere, organizare și de luare a deciziei.
- Abilități de sinteză și prezentare a informației.
- Spirit de inițiativă și asumare de responsabilități.
- Orientare spre rezultat și calitate.
- Capacitate de generalizare și analiză a situației privind sectorul de lucru și de propunere a soluțiilor pentru îmbunătățirea activității.
- Responsabilitate, onestitate, disciplină, obligativitate, dinamism și imparțialitate.
- Abilități analitice, de a asculta și de a înțelege sarcinile propuse.
- Gândire creativă, spirit de echipă și atitudine pozitivă.
Beneficii oferite de AGE
- Experiență profesională într-o instituție publică modernă.
- Oportunități extinse de dezvoltare profesională.
- Mediu de muncă modern și prietenos.
- Procese de activitate digitalizate.
- Flexibilitate în programul de muncă.
- Pachet salarial competitiv.
- Atmosferă dinamică într-o echipă de profesioniști.
Documente necesare
- Scrisoare de intenție (maxim 2 pagini) prin care se va explica interesul față de funcție și contribuția profesională care poate fi adusă de candidat la suplinirea postului vacant.
- Curriculum Vitae în format Europass, cu declarația obligatorie: „Datele înscrise în CV sunt veridice, accept verificarea acestora".
Dosarul se transmite până la 29 mai 2026, ora 17:00, la adresa de e-mail hr@egov.md. La aceeași adresă pot fi transmise și mesaje de clarificare cu referință la concursul de angajare.